Do ombudsmana można się zgłaszać osobiście, mailowo lub telefonicznie.

Ombudsman dyżuruje w poniedziałki i czwartki od godziny 11.00 do 14.00.

Biuro Rzeczniczki Akademickiej jest czynne od poniedziałku do czwartku w godzinach 8.30-15.30.

Optymalne jest wcześniejsze umówienie spotkania. Możliwe jest również przyjście na dyżur bez umawiania się, wówczas jednak pierwszeństwo mają planowane wcześniej spotkania – co wiąże się z ryzykiem czekania, lub koniecznością przyjścia w innym terminie.